Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Frachtprozesse und unterstütze das Team mit Datenanalysen und Berichten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten und kollaborativen Team.
- Vorteile: Flache Hierarchien, umfassendes Onboarding und spezielle Reisemöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Teamessen und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten Verwaltungsspezialisten für unser Frachtteam, der sich auf administrative Prozesse, Reporting und analytische Unterstützung konzentriert, um effiziente und datengesteuerte Abläufe zu gewährleisten.
Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:
- Verwaltung und Pflege vertriebsbezogener administrativer Abläufe und Dokumentation
- Erstellen von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Leistungsanalysen
- Unterstützung von Preisaktualisierungen, Vertragsverwaltung und Datengenauigkeit
- Analyse von Verkaufszahlen, Kundendaten, KPI und Markttrends
- Gewährleistung einer schnellen und effizienten Kostenüberweisung
- Gewährleistung der Datenqualität in internen Systemen (CRM, P&I)
- enge Zusammenarbeit mit dem Frachtteam, um Workflows und Prozesse zu optimieren
- Verwaltung der Bearbeitung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Operations-Teams durch Bereitstellung zusätzlicher Support-Services
Erwartete Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im Bereich Schifffahrt, Logistik oder Kundendienst
- Englisch fließend (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Starkes Prozessverständnis mit strukturierter und detailorientierter Denkweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ein starker Teamplayer mit einer kollaborativen Denkweise
- Hohe Zuverlässigkeit mit einer proaktiven, „können“-Haltung
- Fähigkeit, effizient in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
- Bereitschaft zur Umsiedlung bei Bedarf
Was wir anbieten:
- Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
- Eine vielversprechende Rolle in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
- Ein umfassendes Onboarding- und Schulungsprogramm
- Ein spezielles Budget für Privatreisen auf Firmenfähren, das für Sie und Ihre Freunde & Familie verfügbar ist
- Wöchentliche Montagsessen auf dem Schiff oder über die hauseigene Verpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Ein Vergütungspaket, das den Verantwortlichkeiten dieser dauerhaften Position und den Fähigkeiten des Kandidaten entspricht
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltserwartungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Spezialist für Frachtverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TT-Line & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flachen Hierarchien und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen einzigartige Vorteile wie ein spezielles Reisebudget und regelmäßige Teamevents. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in der Frachtverwaltung voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist für Frachtverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse im Frachtteam beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön für die Gelegenheit zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist für Frachtverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Da wir einen Spezialisten für Frachtverwaltung suchen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung und im Reporting deutlich hervorhebst.
Betone deine Teamfähigkeit:Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:Da die Rolle viel mit Datenanalyse zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du Verkaufszahlen oder Markttrends analysiert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TT-Line & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Spezialisten für Frachtverwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Reporting und in der Datenanalyse zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit dem Frachtteam eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Haltung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Frachtteam oder wie der Onboarding-Prozess aussieht. So zeigst du, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
