Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und HR-Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: TT-Line, ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Fährdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive kostenlose Reisen, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Seetransports und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TT-Line ist seit über 60 Jahren die Brücke über die Ostsee und verbindet Deutschland, Polen, Litauen und Schweden mit zuverlässigen, hochwertigen und umweltbewussten Fährdiensten. Mit neun modernen Ro-Pax-Fähren befördern wir jährlich fast 1 Million Gäste und über 500.000 Frachteinheiten. Unser Team von mehr als 900 Mitarbeitern aus 33 Nationen ist stolz darauf, die Zukunft des nachhaltigen Seetransports zu gestalten.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unser Büro in Travemünde, Deutschland. Der Verantwortungsbereich umfasst:
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für See- und Landpersonal
- Sicherstellung einer genauen und fristgerechten Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der geltenden rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
- Pflege der HR-Stammdaten und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Gehaltsabrechnungs- und HR-Administrationsprozesse
- Agieren als Ansprechpartner für gehaltsbezogene und administrative HR-Angelegenheiten
- Koordination ausgewählter Facility-Management-Themen
- Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Behörden und anderen relevanten Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erste Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, HR-Administration oder einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Gutes Verständnis der Gehaltsabrechnungsprozesse; Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und internationalen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einarbeitung und Einführung
- Attraktive kostenlose Reisen auf unseren Fähren
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Sie können sich auf einen interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Job sowie ein internationales Umfeld freuen, in dem Sie sich weiterentwickeln können. Ein Vergütungspaket wird für diese unbefristete Stelle bereitgestellt, das der Verantwortung dieser Position entspricht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TT-Line aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TT-Line, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TT-Line klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TT-Line vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TT-Line die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
