Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Dozenten und Teilnehmer und organisiere spannende Weiterbildungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für mobile Sanitäreinheiten mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Gesundheitsversorgung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.
Wir suchen Unterstützung für das Team unserer Tochtergesellschaft, die TTD Akademie.
Die 2022 gegründete TTD Akademie steht als Bildungsträger für eine fundierte und arbeitsmarktgerechte Qualifikation, neue berufliche Perspektiven und Chancen. Mit Teamgeist gestalten wir gemeinsam die Arbeitswelt von Morgen, wobei wir uns kontinuierlich sowohl am öffentlichen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden orientieren. Unser Bildungsangebot umfasst Qualifizierung über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine, berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie berufliches Coaching. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!
Ihr neues Aufgabenfeld
- Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung.
- Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf).
- Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen.
- Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
- Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social-Media-Kanäle.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit.
- Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell gegenüber Besucher:innen, Dozent:innen und Kolleg:innen auf.
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.
Ihre Vorteile bei uns
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
- Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
- Mitarbeiter-App und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.
MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg) Arbeitgeber: TTD Akademie
TOI TOI & DIXI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz und eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. In der TTD Akademie Brandenburg erwartet Sie ein dynamisches Team, das gemeinsam die Arbeitswelt von morgen gestaltet, während Sie in einem unterstützenden und serviceorientierten Umfeld arbeiten, das Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei TTD Akademie helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie TTD Akademie.
✨Direkt bewerben bei TTD Akademie!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei TTD Akademie einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von TTD Akademie leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von TTD Akademie einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTD Akademie vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von TTD Akademie passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei TTD Akademie werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei TTD Akademie erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von TTD Akademie einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
