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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung und managst das Büro in Hamburg oder München.
- Arbeitgeber: TTE Strategy ist eine internationale Beratungsboutique für Strategie und Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Branchenübliche Bezahlung, Weiterbildungsbudget, Team Events und Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bürostandort mit und erlebe eine spannende Firmenkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Unternehmensberatung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abendveranstaltungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit
Permanent employee,Full-time· Hamburg, München
Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.
Das sind DEINE Aufgaben bei uns:Du bist die persönliche Assistenz lokalen Managing Directors und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Außerdem verantwortest Du das Büromanagement unseres Hamburger oder Münchener Standorts – wir suchen an beiden Standorten. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst Du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb unseres Büros. Dies erfordert eine 100% Präsenz vor Ort.
Terminmanagement und Administration:Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Director.
Events:Du bist federführend in der Planung und Umsetzung von internen sowie externen Kundenevents und trägst somit aktiv zu einer einzigartigen Firmenkultur und dem Business Development bei. Da diese Events Abendveranstaltungen sein können, erfordert die Stelle eine gewisse Flexibilität.
Weitere Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei.
So bist Du…
Unsere Erwartungen an DICH
Erfahrung: Du hast Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Branche, insbesondere in dem Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst die Kommunikation mit unserem Team sowie mit externen Kunden oder Ansprechpartnern und stärkst durch deine professionelle Art unsere Beziehungen.
Weiterentwicklung: Du hast Interesse an der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer Prozesse, um unsere internen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu verbessern und zu professionalisieren.
So bist DU: Du bist offen für neue Herausforderungen, proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Begeisterung und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du hast Lust, bei dem weiteren Aufbau unseres Bürostandorts in Hamburg mit dabei zu sein und diesen aktiv mitzugestalten! Du bist gewissenhaft, pragmatisch, zeichnest Dich durch eine hohe Erreichbarkeit aus und bist der Ruhepol in einem schnelllebigen Umfeld.
Warum wir?
Was wir Dir bieten: Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung durch das interne Team in Hamburg, ein jährliches Weiterbildungsbudget, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.
TTE Strategy ist eine internationale Beratungsboutique für Strategie und Transformation. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ehrgeizige Visionen in messbare Ergebnisse umzusetzen. Unser Ansatz? Strategie darf nicht nur auf dem Papier existieren – sie muss gelebt werden. Deshalb setzen wir auf unseren Co-Creation-Ansatz: Wir entwickeln Strategien gemeinsam mit unseren Kunden und deren Teams, sodass sie von Beginn an involviert sind und sich aktiv an der Umsetzung beteiligen. So entstehen Lösungen, die Sinn ergeben, umsetzbar sind und langfristig Wirkung erzielen. Diese Philosophie ist der Antrieb für alle bei TTE und macht unsere Arbeitsweise einzigartig. Mit Büros in Deutschland und der Schweiz führen wir weltweit Projekte für unsere Kunden durch. TTE Strategy wiederholt als Hidden Champion in der Kategorie Strategie ausgezeichnet.
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Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Tte Strategy
Kontaktperson:
Tte Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von TTE Strategy auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie des Co-Creation-Ansatzes verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Organisationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Eventorganisation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und bringe Ideen mit, wie du bestehende Abläufe optimieren könntest. Dies zeigt dein Interesse an Weiterentwicklung und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf diese Punkte eingehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Kontakten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben anführen. Erwähne, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
Motivation und Teamgeist: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Teamkultur beitragen kannst. Deine Begeisterung und Teamfähigkeit sollten klar erkennbar sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tte Strategy vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unternehmensberatung und wie du mit Kunden kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Eventorganisation zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Demonstriere Flexibilität und Proaktivität
Die Stelle erfordert eine gewisse Flexibilität, insbesondere bei Abendveranstaltungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firmenkultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.
