Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Management und entwickle Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Internationale Beratungsboutique mit einem kooperativen Teamgeist.
- Vorteile: Branchenübliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Zusammenarbeit und spannende, abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürostandorte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung im Beratungsumfeld und eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen. Deine Rolle: Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Es ist an beiden Standorten Voll-/ Teilzeit möglich.
Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Partner.
Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt.
Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst Du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb des jeweiligen Büros. Eine Präsenz vor Ort ist unbedingt erforderlich.
Unsere Erwartungen an Dich:
- Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst die Kommunikation mit unserem Team sowie mit externen Kunden oder Ansprechpartnern und stärkst durch deine professionelle Art unsere Beziehungen.
- Weiterentwicklung: Du hast Interesse an der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer Prozesse, um unsere internen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu verbessern und zu professionalisieren.
Weiteres: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei. Eine zeitliche Flexibilität in Bezug auf eventuelle Events am Abend ist vorteilhaft.
Dein Profil: Du bist offen für neue Herausforderungen, proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Begeisterung und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du hast Lust, bei dem weiteren Aufbau unserer Bürostandorte mit dabei zu sein und diese aktiv mitzugestalten! Du bist gewissenhaft, pragmatisch, zeichnest Dich durch eine hohe Erreichbarkeit aus und bist der Ruhepol in einem schnelllebigen Umfeld.
Unser Angebot an Dich: Branchenübliche Bezahlung, wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.
Über uns: TTE Strategy ist eine internationale Beratungsboutique für Strategie und Transformation. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ehrgeizige Visionen in messbare Ergebnisse umzusetzen. Unser Ansatz? Strategie darf nicht nur auf dem Papier existieren - sie muss gelebt werden. Deshalb setzen wir auf unseren Co-Creation-Ansatz: Wir entwickeln Strategien gemeinsam mit unseren Kunden und deren Teams, sodass sie von Beginn an involviert sind und sich aktiv an der Umsetzung beteiligen. So entstehen Lösungen, die Sinn ergeben, umsetzbar sind und langfristig Wirkung erzielen. Diese Philosophie ist der Antrieb für alle bei TTE und macht unsere Arbeitsweise einzigartig. Wir führen weltweit Projekte für unsere Kunden durch. TTE Strategy wiederholt als Hidden Champion in der Kategorie Strategie ausgezeichnet.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - München/ Hamburg Arbeitgeber: Tte Strategy
TTE Strategy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München und Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, spannenden Aufgaben und vielfältigen Teamevents. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entfaltung durch kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und bieten attraktive Zusatzleistungen wie ein Mobilitätsbudget und Wellpass Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - München/ Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder dem Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Gespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Management bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - München/ Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tte Strategy vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Terminmanagement und Büromanagement zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst. Denke daran, dass du auch in Englisch kommunizieren musst!
✨Zeige deine Flexibilität
Die Rolle erfordert zeitliche Flexibilität, besonders bei Events am Abend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel warst und welche Strategien du anwendest, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
