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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Büro, planst Termine und unterstützt bei Kundenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Hamburg, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team bereichern und wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.
Das sind DEINE Aufgaben bei uns:
- Büromanagement unseres Hamburger Standorts. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb unseres Büros.
- Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Director.
- Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest.
- Weitere Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei. Dazu gehören unter anderem die Organisation des IT-Equipments und administrative Personalangelegenheiten.
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Tte Strategy
Kontaktperson:
Tte Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Terminmanagement überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Vielseitigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in verschiedenen Situationen schnell reagieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen konntest. Das ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tte Strategy vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Events organisiert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Verstehe die Rolle der Teamassistenz
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in dem Unternehmen. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen, die mit der Unterstützung des Teams einhergeht.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in naher Zukunft erreichen möchten.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
