Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Exportabwicklung und koordiniere internationale Aufträge.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Industrie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gratis Parkplatz und Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Umgang.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Lieferketten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Exportabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3400 - 4760 € pro Monat.
Arbeitsort: Amstetten
Gehalt: ab EUR 3.400,-
Arbeitszeit: Vollzeit, keine Schichtarbeit
Branche: Industrie / handwerkliches Gewerbe
Arbeitsbeginn: ab sofort
Internationale Abläufe. Klare Verantwortung. Ihr nächster Karriereschritt.
Weltweite Lieferketten sind für Sie kein abstrakter Begriff, sondern tägliche Praxis? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und internationale Ansprechpartner gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Exportabwicklung nicht nur abarbeitet, sondern verantwortet – strukturiert, verlässlich und mit einem sicheren Gespür für internationale Prozesse.
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Speditionen und internen Abteilungen und begleiten internationale Aufträge von Anfang bis Abschluss:
- Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Organisation und Koordination weltweiter Transporte inkl. Termin- und Lieferabstimmung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
- Abstimmung von Verzollungsunterlagen sowie Export- und Ursprungszertifikaten
- Laufende Kommunikation mit internationalen Kund:innen, Speditionen und internen Schnittstellen (Schwerpunkt Englisch)
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System (SAP S/4HANA oder vergleichbar)
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion
- Unterstützung bei Sonderthemen sowie im Rahmen von Monatsabschlüssen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Logistik oder Export
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- bzw. Auftragsabwicklung
- Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit internationalem Fokus und klaren Zuständigkeiten
- Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe III (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
Benefits:
- Gute Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gratis Parkplatz
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Überkollektiv vertragliche Bezahlung
- Einschulung
- Moderner Arbeitsplatz
- Wertschätzender Umgang
- Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Gehaltsspanne: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 3.400,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Sachbearbeiter:in Exportabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG
Unser Unternehmen in Amstetten bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Exportabwicklung eine verantwortungsvolle Position mit internationalem Fokus und klaren Zuständigkeiten. Genießen Sie ein professionelles, kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiter:innen-Rabatten und einer überkollektivvertraglichen Bezahlung. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Kontaktdaten:
TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Exportabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Exportbereich parat hast. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele offene Stellen, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Prozess kann manchmal länger dauern, aber zeige dein Interesse durch Nachfragen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Exportabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Exportabwicklung oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die internationalen Abläufe
Mach dich mit den spezifischen internationalen Prozessen vertraut, die für die Exportabwicklung wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Zoll- und Exportdokumenten sowie zur Abwicklung internationaler Aufträge. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit internationalen Kund:innen und Speditionen kommunizieren wirst, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Herausforderungen in der Zusammenarbeit gemeistert hast.
