Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und kreativen Ideen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Regensburg mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Ideen, wir haben die Mission – gemeinsam verwirklichen wir deine Vision! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Schlüsselperson, die mit Fachwissen, Engagement und Flexibilität die richtigen Impulse setzt und die Geschäftsführung tatkräftig in unserer Filiale in Regensburg unterstützt. Du behältst den Überblick und machst selbst die größten Herausforderungen möglich!
Das bieten wir Dir als neuer Arbeitgeber:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Teilzeit mindestens 25 Std. pro Woche oder in Vollzeit.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistungen wertschätzt.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen und finde die perfekte Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Vielfältige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du immer auf dem neuesten Stand bleibst.
- Team-Events: Gemeinsame Aktivitäten und Feiern, um den Zusammenhalt zu stärken.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein angenehmes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit neuester Technik.
- Innovative Projekte: Mitarbeit an spannenden und zukunftsweisenden Aufgaben.
- Feedback- und Mitspracherecht: Offene Kommunikation und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Arbeitsplatzes mitzuwirken.
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
- Allgemeine Organisations- und HR-Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, inklusive Protokollen und Präsentationen
- Auswertung und Bearbeitung von Analysen (z.B. ZDF)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Marktanalyse und Lieferantenkommunikation
- Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Controlling von Projekten und deren Analyse
- Klärung von Personalfragen und Vorbereitung von Verträgen und Anlagen
- Stellenausschreibungen und Recruiting internationaler Mitarbeiter
- Bindeglied zur Zentrale (Bestellungen, Marketing, HR)
- Überwachung von auslaufenden Verträgen und Dokumenten
- Überwachung und Anpassung der Website-Dokumentation
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Personalreferent/-in (m/w/d) oder Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d).
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: Fundierte Kenntnisse aus der Praxis erforderlich.
- Organisationsstärke: Effektives Strukturieren und Priorisieren von Aufgaben.
- Hands-on-Mentalität: Praktisches, proaktives Handeln bei der Problemlösung.
- Hohe Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in herausfordernden oder stressigen Phasen fokussiert und leistungsfähig zu bleiben.
- Selbständiges Arbeiten: Eigenverantwortliches Erkennen und Bearbeiten von Aufgaben.
- Analytisches Denken: Systematisches Zerlegen und Lösen von Problemen.
- Verantwortungsbewusstsein: Übernahme von Verantwortung für eigene Entscheidungen.
- Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der verbalen und schriftlichen Kommunikation.
- Loyalität und Diskretion: Treue zum Unternehmen und Wahrung von Vertraulichkeit.
- Zeitliches und persönliches Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TTI Personaldienstleistung GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Filiale in Regensburg profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die deine Leistungen wertschätzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events und offene Kommunikation. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das dir die Chance gibt, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und deine Ideen einzubringen!
Kontaktdaten:
TTI Personaldienstleistung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von TTI Personaldienstleistung GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei TTI Personaldienstleistung GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für TTI Personaldienstleistung GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt TTI Personaldienstleistung GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um TTI Personaldienstleistung GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt TTI Personaldienstleistung GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei TTI Personaldienstleistung GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTI Personaldienstleistung GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für TTI Personaldienstleistung GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für TTI Personaldienstleistung GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
