Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Regensburg mit freundlichem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz/ Büroassistenz (m/w/d) in Regensburg für eine Festanstellung in Vollzeit.
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein abwechslungsreiches und freundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Individuelle Mitarbeiter Prämien
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Koordination von internen und externen Meetings
- Büromanagement allgemein
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Telefonmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
- Büroverwaltung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Das bringst Du mit als Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung
- Motivation, Kreativität
- Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmitteln
- Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil
- Organisationstalent
Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent und bewirb dich jetzt!
Ansprechpartner: Zdenka Märtins
Vertriebsinnendienst
Telefon: +49 (0)941 64088998
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TTI Personaldienstleistung
Kontaktperson:
TTI Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam dein Talent zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenzposition sind. Ob Büroorganisation oder Meetingkoordination – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTI Personaldienstleistung vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfolge!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – das kommt immer gut an!