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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Innovatives, stark wachsendes Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Prämien.
- Andere Informationen: Flexibles Team mit hoher Übernahmequote und intensiver Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Region Salching. Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) gesammelt und Interesse an einer Stelle in Vollzeit? Dann starte Deine Karriere bei TTI Deutschland!
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden Unternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 25 bis zu 30 Tage Urlaub
- Stellung von Arbeitskleidung und PSA
- Eine hohe Übernahmequote unserer Mitarbeiter (m/w/d) durch unsere Kunden
- Qualifizierte intensive Betreuung und Beratung durch das Team der TTI Deutschland
- Individuelle Mitarbeiterprämien sind möglich
- Lohn ab 2.800 € - 3.500 € brutto im Monat - je nach Erfahrung und Qualifikation
Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d):
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Büroorganisation und Postbearbeitung
- Kommunikation mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden
- Organisation von Catering und Bewirtung
- Mitarbeit bei Marketingaktionen
- Verwaltung von Tankkarten und Intranet-Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Allgemeine administrative Aufgaben im Büromanagement
Das bringst Du mit:
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) von Vorteil
- 2-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kontaktfreudig im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit ERP-Software und Windows 365
- Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und eigener Pkw zum Erreichen des Arbeitsplatzes
Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und bewirb dich jetzt!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TTI Personaldienstleistung
Kontaktperson:
TTI Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen? Super! Hebe diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervor und zeige uns, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Sei strukturiert: Eine gute Büroorganisation ist das A und O! Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTI Personaldienstleistung vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Bürokauffrau zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Meetings organisiert oder Dokumente erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.