Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die laufende Finanzbuchhaltung und unterstütze das Management bei kommerziellen Themen.
- Unternehmen: Familiengeführtes B2B-Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gewinnbeteiligung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit | sofort
Arbeitsort: Halle (Westfalen)
Wir sind die TTL Network GmbH – ein familiengeführtes B2B-Unternehmen. Wir wachsen bewusst, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Diese Position hat eine besondere Bedeutung für uns: Unser vorheriger Kollege hat diese Rolle 24 Jahre lang gehalten. Nun geht sie in den wohlverdienten Ruhestand.
Wir suchen daher nicht nach einem klassischen Verwaltungsassistenten, sondern nach jemandem, der Freude daran hat, Finanzbuchhaltung und kaufmännische Assistenz sinnvoll zu kombinieren.
Ein Wort zur Einarbeitung: Wir sind uns bewusst, dass man nicht einfach in eine solche Rolle springt, sondern hineinwächst. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert, begleitet und mit ausreichend Zeit, damit Sie sich vertrautmachen und Ihren eigenen Weg in dieser Position finden können. Die Rolle ist langfristig angelegt und bietet Spielraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben – Das können Sie von uns erwarten:
- Sie übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) in SAP Business One.
- Sie erstellen monatliche und jährliche Finanzberichte in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
- Sie behalten den Überblick über Zahlungsvorgänge, OP-Listen und Mahnprozesse.
- Sie bereiten Auswertungen vor und unterstützen das Management bei kaufmännischen Fragen.
Unterstützung & Nähe zum Management:
- Sie sind der erste kaufmännische Ansprechpartner für das Management.
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um Finanzen oder das Unternehmen.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und behalten Fristen, Themen und Zusammenhänge im Blick.
- Sie arbeiten vertraulich, diskret und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann).
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Freude an einer verantwortungsvollen, vertrauensvollen Rolle in der Nähe des Managements.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- ERP-Erfahrung (idealerweise SAP Business One) ist von Vorteil.
Sie müssen kein SAP-Profi sein – entscheidend sind Übersicht, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Dinge gut zu managen.
Was wir Ihnen bieten:
- Betriebsrestaurant: Täglich wechselnde Gerichte und eine große Menüauswahl sorgen für gesunde und abwechslungsreiche Mahlzeiten.
- Ihre Meinung zählt und wird gehört.
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Social Day stärken unser Team.
- Gestalten Sie Ihren Arbeitstag so, wie es Ihnen am besten passt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines flexiblen Arbeitszeitmodells.
- Helle Büros, höhenverstellbare Schreibtische, 2 Monitore pro Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse mit MS365 und SAP One.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklungspläne, regelmäßige Schulungen und klar definierte Karrierewege.
- Gewinnbeteiligung: Als Familienunternehmen lassen wir unsere Mitarbeiter an unserem Erfolg teilhaben. Ihr Engagement wird durch unser Zielgehaltsmodell belohnt und Sie profitieren von unserem Wachstum.
- BAV und Kindergarten: Sicherheit für Sie und Ihre Familie – sei es durch eine betriebliche Altersvorsorge oder betriebliche Kinderkarten.
Klingt das nach Ihrem Job? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und die Zukunft von TTL Network gemeinsam zu gestalten!
Financial Accounting & Commercial Assistant to the Management (m/f/d) Arbeitgeber: TTL Network GmbH
Die TTL Network GmbH ist ein familiengeführtes B2B-Unternehmen in Halle (Westfalen), das für seine offene Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswege bekannt ist. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Wertschätzung und Zusammenarbeit, was sich in unserer Auszeichnung als Kununu Top Company widerspiegelt. Wir bieten nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Gewinnbeteiligung, um unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und langfristiges Arbeitsverhältnis zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Financial Accounting & Commercial Assistant to the Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TTL Network GmbH, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Accounting & Commercial Assistant to the Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und wie du diese mit der Unterstützung des Managements kombinieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese verantwortungsvolle Rolle bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und zuverlässig bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTL Network GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Financial Accounting & Commercial Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position ist es wichtig, strukturiert, zuverlässig und diskret zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und deinen Umgang mit sensiblen Informationen demonstrieren. Zeige, dass du ein vertrauenswürdiger Partner für das Management sein kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
