Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete IT-Support, verwalte Geräte und unterstütze interne Prozesse.
- Unternehmen: TTMzero, ein führender Anbieter im RegTech- und Kapitalmarktbereich.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung für IT und verbessere interne Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Betrieb, Geräteverwaltung und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Bereitstellung von IT-Support und Fehlersuche für Endbenutzer im Tagesgeschäft
- Verwaltung der Gerätebereitstellung für neue Mitarbeiter und Offboarding-Prozesse
- Verwaltung von Mobile Device Management (MDM) und Endpoint-Sicherheitsrichtlinien
- Pflege des IT-Asset-Managements (Snipe-IT) als Quelle der Wahrheit für Hardware-Inventar
- Verwaltung der Hardwarebeschaffung und Lebenszyklusplanung
- Unterstützung des Identitäts- und Zugriffsmanagements für interne Systeme
- Pflege von Dokumentationen und Runbooks für IT-Prozesse
Compliance & Sicherheit
- Unterstützung der ISO 27001 Endpoint-Kontrollen und Dokumentation
- Sicherstellung von Verschlüsselung, OS-Konformität und Patch-Management über Geräte hinweg
- Durchführung regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Sammlung von Nachweisen
Unterstützung der Geschäftsabläufe
- Vorbereitung von Eingaben für Buchhaltung und finanzielle Dokumentation
- Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung von Investorenberichten
- Hilfe bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Automatisierung von Betriebsprozessen
- Unterstützung der administrativen Koordination zwischen den Teams
Ziel der Rolle
- Aufrechterhaltung einer sicheren und konformen Endpoint-Infrastruktur
- Einrichtung strukturierter IT-Betriebsprozesse
- Reduzierung der operativen Arbeitslast des DevOps-Teams
- Verbesserung der Effizienz und Automatisierung in internen Geschäftsverwaltungsprozessen
Ihr Profil
- Erfahrung in IT-Betrieb / Interne IT / Unternehmens-IT
- Praktische Erfahrung mit Geräteverwaltung oder MDM-Plattformen
- Erfahrung mit Asset-Management-Systemen (z. B. Snipe-IT)
- Starke Fehlersuche- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Verbesserung von Prozessen und Automatisierung manueller Arbeitsabläufe
- Komfortables Arbeiten sowohl in technischen Operationen als auch in der Geschäftsadministration
Warum wir?
- Hybrides Arbeitssetup mit 2 Tagen vor Ort pro Woche in Hennigsdorf (nahe Berlin) und den verbleibenden Tagen remote
- Gelegenheit, Verantwortung für die Unternehmens-IT, das Endpoint-Management und betriebliche Prozesse zu übernehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und Geschäftsführern zu operativen und organisatorischen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem DevOps-/Infrastrukturteam, damit sie sich auf Cloud-Infrastruktur, Plattformzuverlässigkeit und Sicherheitsarchitektur konzentrieren können
- Beitrag zum Aufbau strukturierter IT-Betriebe und sicherer Endpoint-Infrastruktur
- Rolle bei der Verbesserung interner Arbeitsabläufe, Automatisierung und operativer Effizienz zwischen den Teams
Über uns
TTMzero, ein führender Anbieter von RegTech und Capital Markets Tech, bietet innovative Lösungen, die Finanzinstituten helfen, ihre Risiken besser zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Unsere Expertise umfasst Echtzeit-Datenanalysen, unabhängige Bewertung finanzieller Instrumente und Automatisierung von Emissionsarbeitsabläufen. Vertrauenswürdig von Banken, Vermögensverwaltern und Investoren ermöglichen wir effizientes Risikomanagement und regulatorische Compliance auf globalen Märkten.
IT Operations & Business Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: TTMzero
TTMzero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine hybride Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, wobei zwei Tage pro Woche vor Ort in Hennigsdorf und die restlichen Tage remote gearbeitet werden können. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Verantwortung im Bereich Corporate IT und Endpoint Management zu übernehmen und direkt mit den Gründern sowie der Geschäftsführung an wichtigen operativen Themen zu arbeiten. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit dem DevOps-Team und die Mitgestaltung effizienter interner Abläufe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Operations & Business Operations Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Operations & Business Operations Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Das kann dir helfen, Insider-Informationen über die Rolle und das Unternehmen zu bekommen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Rolle sowohl IT- als auch Geschäftsoperationen umfasst, solltest du bereit sein, deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MDM-Plattformen und Asset-Management-Systemen zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Operations & Business Operations Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du ins Team passt. Mach es uns leicht, dich zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTMzero vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT Operations & Business Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Technologien und Tools, wie MDM-Plattformen und Asset-Management-Systemen, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Prozesse und Automatisierung im Blick
Überlege dir, wie du bestehende Prozesse verbessern und manuelle Workflows automatisieren kannst. Sei bereit, Ideen zu präsentieren, die zeigen, dass du proaktiv an der Effizienzsteigerung arbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
