Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit authentischer Teamkultur in Flensburg.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Sport und Internet.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Teamevents und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ohne starke Organisation läuft nichts – und genau hier kommst du ins Spiel! Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen. Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine Voll‑ und Teilzeitposition (35‑40 Std.).
Leistung, die sich auszahlt:
- Faire Vergütung
- Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche ttp‑Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12., 31.12.)
- Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate intern & extern sowie individuelle Entwicklungsspielräume
- Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten bei uns gelebte Praxis
- Vielfältige Unterstützung: Zuschüsse für Sport, Internet, Kindergarten sowie Bike‑Leasing und Edenred – individuell verhandelbar
- Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
- Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander
- Gemeinsame Erlebnisse: Feste und Teamevents schaffen verbindende Erinnerungen
Deine Chance bei ttp:
- Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Prüfungsberichte)
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. Fördermaßnahmen)
- Organisation & Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung & Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine verwaltende Aufgaben (Büroorganisation, Fuhrpark)
- Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen
- Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten
Das bringst du mit zu ttp:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise, Freude an organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
- Souveränes & freundliches Auftreten
Standort: Flensburg Rathausplatz 15 24937 Flensburg, Deutschland
Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d) in Flensburg Arbeitgeber: ttp AG Steuerberatungsgesellschaft
Als Teamassistenz Backoffice & Verwaltung in Flensburg profitierst du von einer authentischen Teamkultur, die auf ehrlichem Austausch und echtem Miteinander basiert. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus zusätzliche Feiertage, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsspielräume. Mit einer unbefristeten Anstellung und zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen für Sport und digitale Arbeitsmittel schaffen wir ein zukunftssicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
ttp AG Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d) in Flensburg erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ttp AG Steuerberatungsgesellschaft
Wenn du auf der Website von ttp AG Steuerberatungsgesellschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d) in Flensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ttp AG Steuerberatungsgesellschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ttp AG Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
