Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und prüfe technische Dokumente, koordiniere den Austausch mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bau- und Anlagenbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
- Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
- Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
- Vorbereitung von Status Berichten
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
- Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und unterstützt Ihre berufliche Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen und Workshops. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistungen anerkennt und belohnt.
Kontaktdaten:
TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du bei Nachfragen schnell reagieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Document Controller interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Wenn du schon mit MS Office oder speziellen Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills klar darstellen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentenmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen des Dokumentenmanagements vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu MS Office, insbesondere Excel, und eventuell zu Dokumentenmanagementsystemen vorbereiten. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.
