Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere technische Dokumente in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bau- und Anlagenbau mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
- Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
- Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
- Vorbereitung von Status Berichten
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
- Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Document Controller (m/w/d) - Deutsch Arbeitgeber: TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem innovativen Umfeld mitzuwirken. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, um sicherzustellen, dass jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten zu erweitern und Karriereziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) - Deutsch erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber jede Bewerbung und jedes Gespräch bringt dich einen Schritt näher zu deinem Ziel. Lass dich nicht entmutigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) - Deutsch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, einen klaren Bezug zwischen dir und der Position herzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentenmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen des Dokumentenmanagements vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu MS Office, insbesondere Excel, und eventuell zu Dokumentenmanagementsystemen vorbereiten. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Sei strukturiert und gewissenhaft
Die Rolle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalent und Detailgenauigkeit in der Vergangenheit gezeigt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du Fristen und Dokumentenstatus überwacht hast.
