Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere technische Dokumente in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Engineering mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
- Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
- Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
- Vorbereitung von Status Berichten
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
- Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Document Controller (m/w/d) Engineering Arbeitgeber: TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. In unserer modernen Niederlassung in [Standort] haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Engineering zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) Engineering erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) Engineering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Document Controller interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Wenn du schon mit MS Office oder speziellen Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills klar darstellen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TTSP HWP Planungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentenmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen des Dokumentenmanagements vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Version Control, Nomenklatur und BIM-Standards vorbereiten. Recherchiere aktuelle Trends und Best Practices in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Probleme löst.
✨Sei strukturiert und gewissenhaft
Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wo du Fristen überwacht oder Dokumentationsstandards eingehalten hast. Zeige, dass du detailorientiert bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
