Die Technische Universität Bergakademie Freiberg sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Veranstaltungsorganisation und Merchandising im Dezernat Universitätskommunikation.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Universitätsveranstaltungen (z. B. Akademische Feiern, Universitätsball, Nacht der Wissenschaft, Absolventenverabschiedungen, Ausstellungseröffnung)
- Organisation technischer Abläufe und Rahmenbedingungen, einschließlich Raumbuchung, technischer Ausstattung, Catering und Einholung von Angeboten
- Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, insbes. Auf- und Abbau, Teilnehmerbetreuung, Koordination Ablauf, Kommunikation mit Beteiligten und Teilnehmenden
- Organisation und Verwaltung des Unishops inkl. Ein- und Verkauf der Merchandise Artikel und die Vorbereitung dazugehöriger Beschaffungen und der Inventur
- Unterstützung des Dezernatssekretariats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträgen, Umbuchungen, Rechnungen
Das erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer mit einschlägiger Berufserfahrung
- kommunikative und kreative Persönlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Mitarbeit in einem engagierten Team und Gestaltungsspielraum
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- vergünstigtes Jobticket, vielfältiges Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebot
Dezernat 5 – Universitätskommunikation
Ausschreibungskennziffer 108/2026 Umfang: 40 Stunden pro Woche (24 Std./Woche unbefristet sowie 16 Std./Woche befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
Vergütung: E6 TV-L Beginn: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
bis zum 23.08.2026
Assistenz (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation/ Merchandising Arbeitgeber: TU Bergakademie Freiberg
Die TU Bergakademie Freiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen in einem internationalen und dynamischen Team. Hier haben Sie die Chance, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem inspirierenden Umfeld voranzutreiben.
