Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsverkehrs im Dekanatssekretariat
- Posteingangs- und ausgangsverwaltung für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbereich, Postannahme für die Institute der Fakultät
- Organisation des Besucherverkehrs
- finanztechnische Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Beschaffungsanträgen, der Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Umbuchungen und Rechnungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbereich
- Terminüberwachung und -planung
- interne Raumverwaltung
- Vorbereitung aller Unterlagen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltung z.B. Schülerkolleg
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Promotionsangelegenheiten sowie bei der Organisation von Berufungsverfahren
Das erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- kommunikative und kreative Persönlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Mitarbeit in einem engagierten Team und Gestaltungsspielraum
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- vergünstigtes Jobticket, vielfältiges Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebot
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Jana Kriehme Tel.: 03731 39-2333 E-Mail: Jana.Kriehme@chemie.tu-freiberg.de zur Verfügung.
Bitte beachten Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://tu-freiberg.de/Stellenangebote
Schwerbehinderte oder Gleichgestellte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei. Die TU Bergakademie Freiberg fördert gezielt den Anteil von Frauen und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Wir verarbeiten die von Ihnen mit geteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und speichern diese nur solange wie erforderlich.
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Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter; Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) - 164/2026 in Freiberg Arbeitgeber: TU Bergakademie Freiberg
Die TU Bergakademie Freiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen in einem internationalen und dynamischen Team. Hier haben Sie die Chance, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem inspirierenden Umfeld voranzutreiben.
