Assistenz Fachgebietsleitung/BIFOLD Direktor (d/m/w) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung der Fachgebietssekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z.b. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
• Drittmittelverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
• Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
• SAP Kenntnisse sind erwünscht
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
• Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
• Breites Weiterbildungsangebot
• Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen