Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung der Fachgebietssekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z.b. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
- Drittmittelverwaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit von Vorteil
- Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
- SAP Kenntnisse sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
- Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
- Breites Weiterbildungsangebot
- Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen
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Assistenz Fachgebietsleitung/BIFOLD Direktor (d/m/w) Arbeitgeber: TU Berlin
Die Technische Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition zur strategischen Entwicklung einer der führenden technischen Universitäten Deutschlands beizutragen. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU Berlin nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gewinnung internationaler Spitzenkräfte mitzuwirken und die Zukunft der Wissenschaft nachhaltig zu gestalten.
