Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in der Verwaltung und Organisation des Instituts.
- Unternehmen: Institut für Verkehr und Stadtbauwesen an der TU Braunschweig.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrsplanung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Am Institut für Verkehr und Stadtbauwesen (Prof. Bernhard Friedrich) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung sowie der Leitung des Sekretariats unbefristet zu besetzen. Sie haben Freude daran, ein kleines engagiertes Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu unterstützen? Das Institut für Verkehr und Stadtbauwesen vertritt in Forschung und Lehre die Fachdisziplinen Integrierte Verkehrsplanung, Verkehrstechnik und Umweltschutz. Mit unserer Forschung leisten wir einen Beitrag zur Lösung der Verkehrsprobleme von heute und morgen und suchen für unser Team eine engagierte Assistenz, welche uns verwaltungstechnisch den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben:
- Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und auch Studienqualitätsmittel.
- Sie bearbeiten zusammen mit der Institutsleitung die Personalangelegenheiten.
- Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Veranstaltungen.
- Sie organisieren das Institutssekretariat und sind mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung.
- Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechperson für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
- Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften, des Haushaltsrechts und der Drittmittelbewirtschaftung.
- Sie haben Kenntnisse in SAP R/3 und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) umgehen.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation (schriftlich und mündlich) in der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und scheuen sich auch nicht vor der Übernahme von Verantwortung.
Wir bieten:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise:
Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
Bewerbungsfrist: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2026.
Ansprechpartnerinnen: Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Stephan Hoffmann, T + 49 531 391 66802.
Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig bietet als Arbeitgeber eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, die seit 2007 mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“ ausgezeichnet wurde. In einem engagierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Weiterbildungs- und Sportangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Branchenveranstaltungen!
Im Verkehrswesen gibt es jede Menge Messen und Konferenzen, auf denen sich Unternehmen und Fachleute treffen. Nimm an solchen Events teil, um direkt mit Vertretern von Unternehmen wie TU Braunschweig zu sprechen und spannende Kontakte zu knüpfen!
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Schau dir Verbände und Netzwerke im Bereich Verkehrswesen an, wie zum Beispiel die Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft. Das Mitgliedwerden kann dir Zugang zu exklusiven Jobangeboten und wertvollen Ressourcen geben!
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmenswebsite!
Wenn du dein Interesse an einer Stelle bei TU Braunschweig zeigst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du Initiative zeigst und es vereinfacht den Prozess für die Personalabteilung.
✨Zeige deine Leidenschaft für Mobilität!
In einer Vollzeitstelle im Verkehrswesen ist es wichtig, deine Begeisterung für aktuelle Trends und Technologien zu zeigen. Teile deine Gedanken auf Social Media oder in einem Blog, um sichtbar zu sein und deine Expertise zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für das Verkehrswesen sichtbar:Egal ob du Erfahrung im Bereich Verkehrsplanung oder Logistik hast, zeig uns, warum du für die Branche brennst! Erwähne relevante Projekte oder Studien, die dein Interesse an TU Braunschweig und dem Verkehrswesen unterstreichen. Lass uns wissen, welche Herausforderungen du besonders spannend findest und wie du dazu beitragen kannst.
Belege deine praktischen Fähigkeiten:Im Verkehrswesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als theoretisches Wissen. Wenn du Praktika, Nebenjobs oder Projekte in diesem Bereich hast, nenn sie! Zeig, wie deine Fähigkeiten in der Planung, Analyse oder im Management von Verkehrssystemen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen können.
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, die wichtigsten Informationen im oberen Bereich zu platzieren. Eine klare Gliederung ist im Verkehrswesen essenziell, um deine Qualifikationen schnell nachvollziehbar zu machen. Nutze z.B. abschnittsweise Überschriften, um deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezielle Zertifikate hervorzuheben.
Schreibe ein überzeugendes Bewerbungsschreiben:Dein Bewerbungsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du gerade bei TU Braunschweig im Verkehrswesen arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass persönliche Anekdoten einfließen, die deine Leidenschaft und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Versteh die Branche!
Im Verkehrswesen ist es wichtig, ein solides Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen zu haben. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, wie z.B. nachhaltige Verkehrslösungen oder digitale Verkehrsmanagementsysteme, die bei TU Braunschweig möglicherweise relevant sind.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, können technische Fragen zu Verkehrsplanung, Logistik oder spezifischen Tools wie GIS (Geoinformationssysteme) auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über diese Technologien auffrischst und bereit bist, deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Persönliche Motivation zeigen!
Bei einer Vollzeitstelle möchten die Arbeitgeber oft wissen, warum du in der Verkehrsbranche arbeiten willst. Bereite eine kurze Erklärung vor, die deine Leidenschaft für Mobilität und Verkehrslösungen zeigt. Was inspiriert dich an dieser Branche? Was möchtest du verändern?
✨Aktuelles Projekt im Fokus!
Falls du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du im Verkehrswesen angestoßen hast, sei bereit, diese zu präsentieren. Eine konkrete Erfolgsgeschichte kann deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigt dein Engagement für die Branche. Mach dir Gedanken darüber, wie du diese Erfahrungen bei TU Braunschweig einbringen kannst.
