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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei der Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig, eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Personalabteilung eine Assistenz im Tarifbereich (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der laufenden Personalbetreuung im Tarifbereich.
- Sie bereiten u.a. den Schriftverkehr nach Vorgaben durch die Personalsachbearbeiter*innen vor, pflegen die Personaldaten in SAP HCM und legen Personalakten an.
- Sie koordinieren Termine für Besprechungen und führen Protokoll.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST: Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis zum .
ANSPRECHPERSONEN: Sie haben noch Fragen? Astrid Ebel, T + .
Assistenz im Tarifbereich (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Kontaktperson:
TU Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Tarifbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der TU Braunschweig. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die für die Personalabteilung zuständig sind und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der TU Braunschweig arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Braunschweig und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du die Anweisungen befolgst und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Tarifbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Aussagen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt auf den Punkt bringen.
Online bewerben!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Formular auf der TU Braunschweig Webseite einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen auch wirklich bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Braunschweig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Braunschweig verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und im Umgang mit MS-Office oder SAP HCM zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Eigeninitiative. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Das wird positiv wahrgenommen!