Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle der Fakultät und manage Personal, Finanzen und Studiengänge.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig – eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geistes- und Erziehungswissenschaften an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Lehr- und Forschungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften eine*n Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d). Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Die Stelle richtet sich ausschließlich an Personen, die sich bereits in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 13 NBesO im zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Allgemeinen Dienste befinden und die laufbahnrechtliche Probezeit erfolgreich absolviert haben.
Ihre Aufgaben
- Die Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften besteht derzeit aus 11 Instituten und betreut einen polyvalenten sowie einen erziehungswissenschaftlichen Bachelorstudiengang, die Master-Studiengänge für das Lehramt an Grund-, Haupt- und Realschulen sowie an Gymnasien, einen interdisziplinären kulturwissenschaftlichen Master, einen erziehungswissenschaftlich-sozialwissenschaftlich ausgerichteten sowie einen geschichtswissenschaftlichen Master.
- Der Aufgabenbereich der*des Geschäftsführer*in umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Leitung der Geschäftsstelle der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften mit ihren Mitarbeiter*innen inkl. der Stellvertretung der Dekan*innen und der Studiendekan*innen bei Fragen zu Personal und Finanzen mit Zeichnungsvollmacht.
- Weiterhin übernehmen Sie die verantwortliche Leitung der Verwaltung, Organisation und Beratung bezüglich der Studiengänge der Fakultät.
- Darüber hinaus obliegt der Geschäftsführung die Finanz-, Ressourcen- und Personalplanung für die gesamte Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften, teilweise unter der Gesamtverantwortung des Dekanats.
- Die Organisation, Beratung und Begleitung der Berufungsverfahren der Fakultät inkl. der Berufungsverhandlungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie auch die Koordination der Internationalisierung und der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Vernetzung mit den Alumni der Fakultät.
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ mit der Qualifikation eines abgeschlossenen Hochschulstudiums (Master oder äquivalent) aus dem Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Rechtswissenschaften oder Public Administration; eine Promotion ist erwünscht.
- Ausgewiesene Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Lehr- und Forschungsmanagements.
- Ausgewiesene Berufserfahrungen auf dem Gebiet von Finanz- und Stellenbewirtschaftungsstrukturen im Hochschulbereich.
- Kenntnis von Verwaltungsprozessen an Universitäten und Entwicklung und Anwendung von IT-Lösungen.
- Kenntnisse im Prüfungsrecht und einschlägiger Ordnungen im Hochschulbereich.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch.
- Offenheit für neue Entwicklungen und kreative Lösungen.
- Erfahrungen mit konsekutiven Studiengängen und Gremien der Universität.
Weitere Hinweise
- Die Stelle ist nach BesGr. A 15 NBesO ausgewiesen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.
- Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung.
- Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei.
- Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
- Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum .
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Jan Standke.
Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine Vielzahl an modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen bietet. Mit einem starken Fokus auf eine familienfreundliche Hochschulkultur und flexiblen Arbeitsmodellen fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem breiten Weiterbildungsangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TU Braunschweig
Wenn du auf der Website von TU Braunschweig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TU Braunschweig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
