Koordination studienvorbereitende Programme für internationale Studierende (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Das International House der TU Braunschweig ist die Schnittstelle für internationale Aktivitäten an der Hochschule. Wir begleiten internationale Studierende von der Bewerbung bis zum Studienabschluss, betreuen die Austauschprogramme und Hochschulpartnerschaften der Universität und bieten ein breites Qualifizierungsangebot in den Bereichen Fremdsprachen, Deutsch als Fremdsprache und interkulturelle Kompetenz.

Um internationale Studierende optimal auf ihren Studienbeginn vorzubereiten, baut die TU Braunschweig neue studienvorbereitende Angebote für internationale Studierende auf. Entstehen sollen drei Programmlinien für unterschiedliche Qualifizierungsbedarfe, von niederschwelligen Online-Angeboten über Vorkurse bis hin zu einem studienvorbereitenden Semester. Der Fokus soll auf der Vermittlung von Deutsch als Fachsprache für das MINT-Studium, Studienkompetenzen und -organisation sowie Onboarding und Integration liegen. Das Programm soll internationale MINT-Studierende für die TU Braunschweig gewinnen, den Einstieg ins Fachstudium vereinfachen und so langfristig den Studienerfolg sichern.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Umsetzung der Studienvorbereitungsangebote für internationale Studierende mit allen Programmlinien und konzipieren die Angebote, entwickeln Curricula und Rahmenprogramme.
• Dazu arbeiten Sie eng mit den beteiligten Teams im International House (Studienvorbereitende Deutschkurse, International Student Support, International Career Service, International Summer Schools) sowie den Fakultäten zusammen.
• Sie koordinieren den Einsatz der studentischen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten im Projekt.
• Sie führen, gemeinsam mit den studentischen Hilfskräften, das Rahmenprogramm (Exkursionen, Freizeitprogramm, Onboarding- und Vernetzungsveranstaltungen) durch.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Studierenden, beraten zum Programm und begleiten die Teilnehmenden vom ersten Kontakt bis ins Fachstudium hinein.
• Sie sind, in Abstimmung mit der Teamleitung, verantwortlich für Budgetplanung, Mitteleinsatz und Berichtswesen an den Projektträger.
• Sie evaluieren alle Angebote systematisch und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

Ihre Qualifikation

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Koordination und Umsetzung von Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei parallelen Arbeitsprozessen, wechselnden Anforderungen und in Zeiten hoher Belastung den Überblick.
• Sie haben Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops oder Lehrveranstaltungen und der Arbeit mit Gruppen. Erfahrungen im Bereich „Deutsch als Fremdsprache“ sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus und bringen Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Zielgruppen mit.
• Sie verfügen über viel Empathie und die Fähigkeit, auf die individuellen Anliegen von Studierenden einzugehen.
• Sie arbeiten gerne teamübergreifend, bringen Kooperationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise können Sie Erfahrungen aus eigenen studien- oder berufsbezogenen Auslandsaufenthalten in Ihre Tätigkeit einbringen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen und motivierten Team.
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeitet die TU Braunschweig basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.