Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und arbeite an innovativen Lösungen für den Klimaschutz.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig - eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem motivierten Team in einer angenehmen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Projektcontrolling und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das elenia Institut für Hochspannungstechnik und Energiesysteme eine Projektadministration.
Ihre Aufgaben:
- Sie bewirtschaften Verbundforschungs- und Industrieprojekte im nationalen und internationalen Umfeld (Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten, Erstellung der jährlichen Verwendungsnachweise gegenüber den Mittelgebern unter Abgleich mit SAP/R3).
- Sie erfassen und bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen.
- Sie überwachen die institutsbezogenen Landesmittel.
- Sie setzen die Weiterentwicklung des Reportingsystems um.
- Sie führen projektbezogenen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen Berufserfahrung sowie gute Fachkenntnisse in Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung, sowie idealerweise Erfahrung im Haushalts- und Verwaltungsrecht mit.
- Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber - oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
- Sie zeichnen eine gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent aus.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in Excel; kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Wir bieten:
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, oder bis maximal 70 % Teilzeit, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST: Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis zum .
ANSPRECHPERSONEN: Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Dr. Frank Soyck.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Universitätsbibliothek der TU Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer innovativen und serviceorientierten Umgebung bietet. Mit einem hochmotivierten Team und einer familienfreundlichen Hochschulkultur fördert die Bibliothek individuelle berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeitgestaltung, während sie aktiv an der Digitalisierung und Open Science mitwirkt. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre machen diese Stelle besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TU Braunschweig ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) bei TU Braunschweig interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TU Braunschweig sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) bei TU Braunschweig interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
