Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Finanzberichte für EU-Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig, eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir mit dem EU Support Office die Forschenden an der TU durch die zentrale Erstellung der Finanzberichte aller EU-Projekte.
Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst:
- Erstellen eigenständiger regelmäßiger interner Zwischenberichte der aufgelaufenen Kosten und Berechnung von Controlling-Auswertungen für die Institute.
- Zusammenstellung der angefallenen Kosten für die offiziellen Finanzberichte zu den Berichtszeitpunkten, durch Abfragen aus SAP sowie von anderen Organisationseinheiten der TU.
- Kontrolle der korrekten Zuordnung der Kostenposition zur Berichtsperiode und zu den Kostenkategorien.
- Dokumentation der Personen, die am Projekt mitarbeiten, und Erfragen bei den Instituten die Zuordnung der Kosten zu den Work Packages des Projektes.
- Berechnung der abrechenbaren Kosten unter Beachtung der unterschiedlichen Förderregularien, Eintragung ins EU-Portal und Übergabe des Entwurfs des Finanzberichts an die finale Prüfung.
- Unterstützung bei der Prüfung der Daten neuangelegter Projekte im Rahmen der Projektanzeige im Forschungsinformationssystem.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Rahmen des Projektmanagement-Services des EU Support Office für von der TU koordinierte EU-Projekte.
- Kooperation mit relevanten internen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung der EU-Projekte.
Ihre Qualifikation:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), vergleichbarer Bachelorabschluss in
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Hochschulkultur, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren Sie von einem lebendigen Campusleben und einem motivierten Team, das gemeinsam an innovativen Forschungsprojekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich konkret auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Nur so können wir deine Unterlagen berücksichtigen. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Braunschweig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Braunschweig verschaffen. Informiere dich über ihre Forschungsprojekte, die Struktur des Forschungsservice und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Dokumenten gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Projektmanagement gemeistert hast.
✨Kenntnisse über EU-Fördermittel
Da die Stelle im Bereich Projektadministration für EU-Drittmittel angesiedelt ist, solltest du dich mit den Grundlagen der EU-Fördermittel vertraut machen. Informiere dich über die verschiedenen Programme und Regularien, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
