Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Ca. 3.800 Beschäftigte sorgen dafür, dass die Universität ihren Bildungsauftrag für über 15.000 Studierende und ca. 100 Auszubildende in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum erfolgreich erfüllt.

In der Personalabteilung suchen wir eine/n Reisekostensachbearbeiter/in (m/w/d), Kennziffer: /26. (EG 9a TV-L – befristet, Vollzeit). Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Die Personalabteilung bearbeitet sämtliche Personalangelegenheiten des Universitätspersonals einschließlich der Reisekostenangelegenheiten und trägt als zentrale Serviceeinheit dazu bei, dass die Universitätseinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können. Zur Verstärkung unseres Reisekostenteams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerbungen sind möglich, sofern zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Niedersachsen bestanden hat.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen die Reisekostenrechnungen aller an der TU Braunschweig beschäftigten Mitarbeiter*innen.
• Sie berechnen die Reisekosten für In- und Auslanddienstreisen, setzen die Reisekostenvergütung mittels SAP-Reisekostenmanagement fest und bewirtschaften die Reisekostenmittel.
• Sie beraten die Universitätseinrichtungen bei Fragen zur Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen und zum Reisekostenrecht.
• Sie arbeiten an der Einführung des digitalen Reisekostenmanagements (DiRk) mit.
• Sie beantragen die A1-Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen und übernehmen weitere personalrechtliche Nebengebiete.

Ihre Qualifikation

• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z. B. zur Verwaltungsfachangestellten, zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber).
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht verfügen.
• Sie haben Grundkenntnisse im (niedersächsischen) Reisekostenrecht und können sicher mit gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch.
• Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten gut im Team.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP, idealerweise im Modul Reisekostenmanagement, sind kein Muss, aber hilfreich.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
• grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
• vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Bewerbungsfrist

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum .

Ansprechpartner

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Anne Fritz, T .