Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze spannende Projekte im Bereich Elektrotechnik.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung mit einem motivierten Team und innovativer Atmosphäre.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein lebendiges Campusleben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrotechnik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen ist Teil der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik. Mit ca. 30 Mitarbeitenden forschen wir auf den Gebieten Leistungselektronik sowie Elektrische Antriebs- und Bordnetzsysteme und bilden Studierende im Bereich der Elektrotechnik und Elektromobilität aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die als Teil unseres Teams die Buchhaltung übernimmt. Eine Einarbeitung in die vorhandenen Aufgaben ist gewährleistet.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte mittels SAP
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Erfassung, Zuordnung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber – oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV‑unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP/R3) und dem MS‑Office‑Paket
- Engagement, analytisches Denken, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Kenntnisse im Zuwendungs- und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- Ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule”
- Ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise:
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST: Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis zum 31.07.2026.
ANSPRECHPERSONEN: Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Günter Tareilus, T + 49 531 391 3900.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Universitätsbibliothek der TU Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer innovativen und serviceorientierten Umgebung bietet. Mit einem hochmotivierten Team und einer familienfreundlichen Hochschulkultur fördert die Bibliothek individuelle berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeitgestaltung, während sie aktiv an der Digitalisierung und Open Science mitwirkt. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre machen diese Stelle besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TU Braunschweig, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TU Braunschweig im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TU Braunschweig echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TU Braunschweig zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TU Braunschweig reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TU Braunschweig tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
