Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden technischen Universitäten in Deutschland und arbeitet in Forschung, Lehre, Verwaltung, Technik und Handwerk.
Position
Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d)
Kennziffer: 12.21-81/26
EG 8 TV‑L – unbefristet, Teilzeit 50 %
Eintritt ab 01.10.2026
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Fakultätsgeschäftsstelle
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Lehraufträgen
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen der Prüfungsausschüsse und Studienkommissionen
- Koordination der Durchführung von Habilitationsverfahren
- Allgemeine Aufgaben des Fakultätsgeschäftszimmers, z. B. die Postverteilung
Ihre Qualifikation
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Ausnahme möglich nach § 8 Vereinbarung‑VerwLG für Personen mit entsprechender Studiengangsabschlüsse
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise mit Organisationsvermögen
- Serviceorientierter Arbeitsstil, verbindliches Auftreten und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache, Bereitschaft zum Ausbau
Wir bieten
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L
- Sonderzahlung zum Jahresende sowie betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und motiviertem Team
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle, familienfreundliche Hochschulkultur
- Weiterbildungs- und Sportangebot sowie lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages – daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Universitätsbibliothek der TU Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer innovativen und serviceorientierten Umgebung bietet. Mit einem hochmotivierten Team und einer familienfreundlichen Hochschulkultur fördert die Bibliothek individuelle berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeitgestaltung, während sie aktiv an der Digitalisierung und Open Science mitwirkt. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre machen diese Stelle besonders attraktiv.
