Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze die finanzielle Abwicklung im Institut für Thermodynamik.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig - eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Institut für Thermodynamik
Die Forschung am Institut für Thermodynamik umfasst einen weiten Bereich der betrachteten Größenskalen, beginnend bei einzelnen Molekülen bis hin zu energie- und verfahrenstechnischen Gesamtanlagen. Die Forschungsarbeiten am lfT erfolgen dabei überwiegend im Rahmen von Drittmittelprojekten und Kooperationen mit diversen Industriepartner. Wir suchen daher eine zuverlässige Unterstützung für die finanzielle Abwicklung der Haushalts- und Drittmittel gemäß den buchhalterischen Grundsätzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte bei SAP.
- Dazu gehören u. a. die Erfassung und Abrechnung der Forschungsaufträge/Drittmittelprojekte des Institutes mittels SAP und Excel (Auswertung und Planung der Finanzmittel) gemäß gültiger Verwaltungs- und Haushaltsvorschriften, inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
- Erfassung, Zuordnung, Überwachung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat.
- Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen von Dienstreisen.
- Aufbereitung und Prüfung der für den Jahresabschluss erforderlichen Unterlagen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats.
Ihre Qualifikation
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
- Sie haben gute Kenntnisse in der Mittelverwaltung und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie SAP umgehen.
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
Diese Stelle ist auch für Aufstocker geeignet.
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.06.2026.
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-ling. Thomas Koller, T + 49 531 391 2625.
Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: TU Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Hochschulkultur, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile eines lebendigen Campuslebens in internationaler Atmosphäre und werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich für exzellente Forschung und Lehre engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von TU Braunschweig und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei TU Braunschweig Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei TU Braunschweig von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei TU Braunschweig solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei TU Braunschweig ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei TU Braunschweig gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU Braunschweig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei TU Braunschweig sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei TU Braunschweig verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
