Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende SAP S/4HANA Projekte und gestalte die digitale Transformation mit.
- Unternehmen: Technische Universität Darmstadt – ein Ort für exzellente Wissenschaft und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, kostenlose Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Angebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung, Projektmanagement-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
An der Technischen Universität Darmstadt ist im Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA befristet bis 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über unseren Bereich
Der Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben – von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen.
Ihre Aufgaben
- Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativ
- Monitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen – Sie behalten den Überblick
- Unterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten Testkonzepts
- Direkte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU Darmstadt
- Strukturierte Abstimmung der Integrationsanforderungen
- Koordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den Bereichen Change & Qualitätsmanagement, Kommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops, Testphasen und Abnahmen
- Mitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellen
- Repräsentation der TU im CCHH-Verbund
- Zielgruppenorientierte Projektkommunikation – intern wie extern – einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des Lenkungsausschusses
- Unterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)
- Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
- Nachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)
- Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative Prozesse
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie Teamgeist
- Kommunikationsstärke – Sie vermitteln zwischen IT und Fachabteilungen
- Bereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens
Wir bieten
- Vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ansprechperson
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Silke Kubelka unter silke.kubelka@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 13. August 2026.
Adresse: Technische Universität Darmstadt, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt.
Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA Arbeitgeber: Tu Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Metropolregion bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität, individueller Personalentwicklung und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die TU Darmstadt nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement, was die TU zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Tu Darmstadt schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Tu Darmstadt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Tu Darmstadt aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tu Darmstadt vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
