Assistent*in im Research Center der RAR und dem Exzellenzcluster RESOLV in Dortmund

Unterstützen Sie das Research Center Chemical Sciences and Sustainability (RC CSaS) sowie den Exzellenzcluster RESOLV dabei, Forschung erfolgreich zu organisieren. Sie übernehmen vielfältige administrative und kommunikative Aufgaben und sorgen für die reibungslose Organisation von verschiedenen Terminen und internationalen Veranstaltungen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, die Spitzenforschung in einem modernen und innovativen Umfeld aktiv mitzugestalten.

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen im Bereich RC Chemical Sciences and Sustainability (CSaS) und RESOLV, einschließlich der Gäste- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung.

• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Partner*innen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Koordination von Gremiensitzungen und Sitzungen von Berufungskommissionen, u. a. Terminplanung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Protokollführung.
• Unterstützung bei der Verwaltung von standortübergreifenden Finanzen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleister*innen.
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Webseiten sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung neuer Inhalte und der Betreuung der Social-Media-Kanäle.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Die aktive Mitgestaltung einer modernen, internationalen Forschungsinstitution.
• Ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung mit universitätsspezifischen Verwaltungsstrukturen und -prozessen sowie in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten.
• Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und erste Kenntnisse von Grafik- bzw. Layoutprogrammen.
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Flexibilität und der Bereitschaft, bei besonderen Anlässen, z. B. internationalen Tagungen, auch in den Abendstunden bzw. am Wochenende zu unterstützen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.