Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination eines internationalen Studiengangs im Bereich KI in der Medizin.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der führenden europäischen Universitäten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit KI und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Medizininformatik oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lehrstuhl für AI in Healthcare and Medicine, School of Computation, Information and Technology, Technische Universität München. Die TUM School of CIT der Technischen Universität München sucht für Aufgaben in der Studiengangskoordination am Lehrstuhl für AI in Healthcare and Medicine am Standort Garching bei München ab dem 01.10.2026 befristet, in Teilzeit (50%) eine/n Referent/-in für Studiengangskoordination (CIT2026-24).
Sie verstärken den Lehrstuhl und das Academic and Student Affairs Office bei der Koordination eines international ausgerichteten Studiengangs im Bereich KI in der Medizin und unterstützen ergänzend bei koordinativen Aufgaben am Lehrstuhl im Rahmen des vom Elitenetzwerk Bayern geförderten Projekts.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige und studiengangsbezogene Kommunikation.
- Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für Veranstaltungen, Statistiken oder als Entscheidungsgrundlage für die Gremienarbeit.
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des Studiengangs gemeinsam mit der Studiengangsmanagerin (Jahresberichte, Prüfungsmanagement, Studierendenkommunikation, Veranstaltungsorganisation, Mitarbeit im Qualitätsmanagement).
- Organisatorische, beratende und kommunikative Aufgaben in der Studierendenbetreuung (z.B. Aufbereitung von Informationen für Studierende).
- Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Studiengang (z.B. bei der Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen).
- Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Academic and Student Affairs Office der School of CIT und den Professorinnen und Professoren sowie mit den Mitarbeitenden der Lehrstühle.
- Pflege von Webseiten für den Studiengang, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Planung und Koordination der Lehr- und Forschungstätigkeiten am Lehrstuhl.
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise in einem relevanten akademischen Bereich (Medizininformatik, Künstliche Intelligenz, Informatik, Gesundheitswissenschaften oder Medizin).
- Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre und Hochschulpolitik.
- Zuverlässige, gründliche und eigenständige Arbeitsweise.
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Vorgehen.
- Großes Organisationstalent und Erfahrung in der Organisation und Koordination.
- Talent für Kommunikation in interdisziplinären Teams.
- Freude am Umgang mit Studierenden, Empathie für verschiedene Zielgruppen.
- Erfahrungen in der universitären Selbstverwaltung sind von Vorteil, Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und -einsteigern sind explizit willkommen.
- Fließende Deutschkenntnisse und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- Eine auf fünf Jahre befristete Anstellung.
- Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis EG 13).
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
- Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-24 bis spätestens 09.07.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München, School of Computation, Information and Technology, School Office - Service Personnel, z. Hd. Herrn Manuel Waldhans, Boltzmannstr. 3, 85748 Garching.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Referent/-in für Studiengangskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: TU München Zentrum Mathematik
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördert die TUM die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem herzlichen Teamgeist und einer krisensicheren Anstellung in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld am Standort Garching bei München.
Kontaktdaten:
TU München Zentrum Mathematik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/-in für Studiengangskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei TU München Zentrum Mathematik nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei TU München Zentrum Mathematik und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in für Studiengangskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu TU München Zentrum Mathematik passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei TU München Zentrum Mathematik arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von TU München Zentrum Mathematik her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU München Zentrum Mathematik vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
