Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und verwalte spannende Projekte.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine der führenden europäischen Universitäten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Programmierung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.
Die Professur Grundlagen der Programmierung der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (mindestens 50%) einen/e Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-20). Die Professur Grundlagen der Programmierung befindet sich derzeit in der Aufbauphase und baut eine internationale Forschungsgruppe im Bereich Grundlagen der Programmierung und formale Methoden auf. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir ein engagiertes und motiviertes neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent.
Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen. Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
- Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
- Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L)
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Die Möglichkeit für Home Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-20 bis spätestens 24.06.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistent/ -in (m/w/d) Arbeitgeber: TU München Zentrum Mathematik
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einem breiten Angebot an Weiterbildungsprogrammen fördert die TUM die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, das eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
TU München Zentrum Mathematik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent/ -in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der TUM. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Mitarbeitern der Professur zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte der Professur informierst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem bekommst du so alle Infos aus erster Hand.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/ -in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Stelle als Teamassistent/in vorbereiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir alles schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TU München Zentrum Mathematik vorbereitet
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Professur für Grundlagen der Programmierung und deren aktuelle Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Professur oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills wie Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
