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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe und unterstütze die Markenentwicklung.
- Arbeitgeber: Tubulis GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen im Bereich strategisches Management.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, persönliche Entwicklung, Rabatte und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Branche in einem dynamischen Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gastgewerbe oder Immobilienmanagement ist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerber außerhalb der EU benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis und Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Job Overview
Als Associate Director of Operations (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Überwachung der täglichen Abläufe, die Unterstützung der Markenentwicklung, das Management des Personals, die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, die Zusammenarbeit mit externen Partnern und die Einhaltung von Vorschriften. Ihre Rolle umfasst strategische Planung, Berichterstattung und die Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Key Responsibilities
- Überwachung des operativen Tagesgeschäfts und der Kommunikation innerhalb der smartments student und smartments home Immobilien.
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Markenstrategien.
- Management des Personals für laufende Betriebe und neue Eröffnungen, einschließlich der Rekrutierung von Mitarbeitern in Abstimmung mit dem Director of Operations.
- Hilfe beim Aufbau der Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit dem Commercial Team.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Überwachung von Bewertungen.
- Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Reinigung, Vertrieb und Softwareanbietern sowie Teilnahme an deren Auswahl mit dem Management.
- Erstellung von SOPs, Berichten, Prognosen und Budgets.
- Koordination mit dem Engineering Director zur Sicherstellung der Einhaltung von Wartungs- und Sicherheitsvorschriften.
- Förderung der internen Kommunikation und des Informationsflusses zwischen Abteilungen wie Commercial, Finance und Engineering.
- Sicherstellung der Einhaltung von Miet- und Managementverträgen.
Candidate Profile
- Nachgewiesene Erfahrung oder Ausbildung im Gastgewerbe, in der Studentenunterkunft oder im Immobilienmanagement.
- Positive Einstellung und Begeisterung.
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamorientiert mit Fokus auf die Gesamtbetriebsabläufe.
- Starke Gäste- und Serviceorientierung.
What We Offer
- Sichere Anstellung mit einem unbefristeten Vertrag, der Stabilität und Planungssicherheit bietet.
- Leistungen wie Sparpläne, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Deutschlandticket, Jobrad, Rabatte und reduzierte Aufenthalte in unseren Immobilien.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch maßgeschneiderte Schulungen und Feedback-Sitzungen.
- Kollaboratives Teamumfeld mit standortübergreifenden Austausch und Veranstaltungen.
- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen.
Important Note
Nicht-EU-Bewerber benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland und ausreichende Deutschkenntnisse, um berücksichtigt zu werden.
Additional Details
- Seniority Level: Mid-Senior Level
- Employment Type: Full-time
- Job Function: Management and Manufacturing
- Industry: Strategic Management Services
Associate Director of Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Tubulis GmbH
Kontaktperson:
Tubulis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate Director of Operations (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Betriebsführung und Immobilienmanagement konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Studentenunterkünfte und des Gastgewerbes. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst, um strategische Entscheidungen zu treffen.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamführung und im Management von Operationen verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Teams motiviert und Projekte geleitet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kulturelle Passung betonen
Mach dir Gedanken darüber, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Unternehmenskultur von Tubulis GmbH übereinstimmen. Sei bereit, dies in Gesprächen zu thematisieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate Director of Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Tubulis GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Associate Director of Operations wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Hospitality, Studentenwohnheime oder Immobilienmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Teamorientierung, deinen Sinn für Verantwortung und deine Begeisterung für die Branche ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tubulis GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Tubulis GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit externen Partnern zusammengearbeitet oder strategische Pläne umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du Informationen effektiv weitergibst und den Austausch zwischen Teams förderst.
