Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze das Team bei Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Tübinger Freie Waldorfschule mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und kreative Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Interesse an Waldorfpädagogik ist ein Plus!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Schule aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Tübinger Freie Waldorfschule sucht für ihren Schulverein zur Unterstützung der Verwaltung ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Es erwarten Sie ein initiatives und teamorientiertes arbeitendes Lehrerkollegium und ein engagiertes Verwaltungsteam. Wir sind eine zweizügig ausgebaute Freie Waldorfschule in Tübingen mit 750 Schülern sowie 140 Mitarbeitenden. Zum Trägerverein gehören ein Kindergarten mit 95 Kindern, ein Hort an der Schule sowie eine Mensa. Lehrkräfte, Eltern und Schüler:innen wirken gemeinsam an der Gestaltung der Schule mit.
Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen sowie Korrespondenz im Arbeitsverhältnis
- Abwicklung von arbeitsvertragsrelevanten Aufgaben wie Neuaufnahmen und Austritte der Mitarbeitenden sowie Veränderungen im Arbeitsleben
- Abwicklung des Einstellungsprozesses für Aushilfen und Praktikanten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Tätigkeitsbescheinigungen
- Mithilfe bei der Entgeltabrechnung
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung
Wir suchen eine Persönlichkeit mit:
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
- Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Selbstorganisation
- sozialer Kompetenz und Serviceorientierung
- Freude am selbstständigen Arbeiten und Arbeiten im Team
- IT-Affinität und sehr gutem Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Interesse an der Waldorfpädagogik
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- ein Tätigkeitsfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
- eine Vergütung gemäß der Gehaltsordnung des Schulträgers
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Tübinger Freie Schulgemeinde e. V. z. Hd. Frau Lineal, Geschäftsführerin Rotdornweg 30, 72076 Tübingen
Personalsachbearbeiter:in in Vollzeit (100 %) Arbeitgeber: Tübinger Freie Waldorfschule e. V.
Die Tübinger Freie Waldorfschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Kultur, die die Waldorfpädagogik in den Mittelpunkt stellt und Raum für kreative Ideen lässt.
Kontaktdaten:
Tübinger Freie Waldorfschule e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in in Vollzeit (100 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Tübinger Freien Waldorfschule arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Waldorfpädagogik und die Werte der Schule. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zur Kultur der Schule passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in in Vollzeit (100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Tübinger Freien Waldorfschule erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tübinger Freie Waldorfschule e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Waldorfpädagogik
Da die Tübinger Freie Waldorfschule eine besondere pädagogische Ausrichtung hat, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundsätzen der Waldorfpädagogik vertraut machst. Zeige im Interview, dass du Interesse an dieser Philosophie hast und wie du sie in deine Arbeit als Personalsachbearbeiter:in integrieren kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Abwicklung von Einstellungsprozessen zu sprechen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten für die Stelle wichtig ist, solltest du im Interview deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Verwaltungsteam zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
