Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Türkische Gemeinde in Deutschland – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Vollzeitstelle mit Perspektive auf Verlängerung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversity.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Drittmittelprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Organisation und Teamarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gesucht wird ein/e Projektassistent/-in / Mitarbeiter/-in Verwaltung für den Bereich der Drittmittelprojekte „MeinLand – Zeit für Zukunft“ und „Strukturaufbau zum bundeszentralen Träger“ der Türkischen Gemeinde in Deutschland (TGD). Die Entlohnung orientiert sich am TVöD EG 7, Entwicklungsstufe je nach Qualifikation und Lebenslauf. Die Ausübung der Tätigkeit legt eine Anstellung in Vollzeit nahe. Die Stelle ist ab dem 1.1.2016 bis zum befristet. Eine Perspektive auf Verlängerung besteht.
Aufgaben:
- Assistenz der Projektleitung
- Veranstaltungsmanagement
- Abrechnung und Kostenkontrolle
- Verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte
- Aufstellung / Controlling des Projekthaushalts
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Korrespondenz mit Projektpartnern / ständiger Ansprechpartner
- Erstellung und Abwicklung von Honorar- und Werkverträgen
- Buchhaltung, Rechnungslegung, Mittelabruf, Durchführung von Auszahlungen
Voraussetzungen:
- selbstständiges Händeln des genannten Arbeitsbereiches
- gründliche umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen erforderlich
- Anwendung des Fachwissens auf neue Situationen
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Aktenführung
- Fachkenntnisse: Zuwendungsrecht, Verwaltung von Projekt
- Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Fähigkeit inhaltliche und verwaltungstechnische Dinge im Zusammenhang zu denken
- Büro- und Sekretariatserfahrungen
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Flexibilität und Mobilität
- Sehr gute PC-Kenntnisse (besonders Excel)
- Datev –Kenntnisse
Bewerbungsschluss ist der . Bewerbungsformular bitte per Mail an folgende Adresse senden: oder per Post an: Türkische Gemeinde in Deutschland Obentrautstraße 72 10963 Berlin Zu Händen Emel Kelahmetoĝlu (Diversity-Beauftragte der TGD)
TGD-Stellenausschreibung – Projektassistent/-in Verwaltung Arbeitgeber: Türkische Gemeinde in Deutschland e.V.
Die Türkische Gemeinde in Deutschland bietet eine bedeutende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, das die politische Arbeit der Gemeinschaft unterstützt. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die Bundesgeschäftsstelle in Berlin ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für soziale Belange einsetzen möchten.
Kontaktdaten:
Türkische Gemeinde in Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so TGD-Stellenausschreibung – Projektassistent/-in Verwaltung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten in der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen du arbeiten würdest, und über die Türkische Gemeinde in Deutschland. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig für die Rolle als Projektassistent/-in. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das Bewerbungsformular ist der erste Schritt, um deine Qualifikationen anonymisiert zu präsentieren. Achte darauf, alle geforderten Informationen vollständig und korrekt anzugeben, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TGD-Stellenausschreibung – Projektassistent/-in Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei anonym und geschlechtsneutral!:Denk daran, dass deine Bewerbung anonymisiert bearbeitet wird. Verwende durchgängig geschlechtsneutrale Bezeichnungen und vermeide persönliche Angaben, die Rückschlüsse auf dein Alter, Geschlecht oder Herkunft zulassen.
Halte es einfach und klar!:Fülle das Bewerbungsformular aus und halte deine Angaben präzise. Vermeide es, Fotos oder andere Dokumente beizufügen, da diese nicht benötigt werden und nur den Prozess verkomplizieren.
Zeige deine Qualifikationen!:Konzentriere dich darauf, deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Projektassistenz klar darzustellen. Das Entscheidungsgremium schaut sich nur die Qualifikationen an, die du im Formular angibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Türkische Gemeinde in Deutschland e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die TGD
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über die Türkische Gemeinde in Deutschland verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere ‚MeinLand – Zeit für Zukunft‘ und ‚Strukturaufbau zum bundeszentralen Träger‘. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement und Teamarbeit zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenausschreibung wird Flexibilität betont. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und -dynamik zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Du könntest fragen, wie die Kommunikation im Team abläuft oder welche Herausforderungen es gibt, um ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
