Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Verwaltungstätigkeiten im Back Office.
- Unternehmen: TÜV AUSTRIA - Innovatives Unternehmen für Testing und Zertifizierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein offenes, teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40454 - 40454 € pro Jahr.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Erfassen, verwalten und koordinieren von Angeboten und Aufträgen
- Fortschrittskontrolle
- Kaufmännische Ansprechperson für unsere Kunden (Abrechnung, Abrechnungsprüfung, Mahnwesen etc.)
- Office und Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination
- Büroorganisation (Telefonbetreuung, Ablage und Aktenverwaltung)
- Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten und Schreiben
- Technische Berichte und Protokolle
- Aufbereitung von zugehörigen Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe
- Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie einer hohen Serviceorientierung.
- Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 40.454,26 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!
Mitarbeiter im Back Office (gn*) - 20 Stunden/Woche Arbeitgeber: TÜV Austria Holding Ag
TÜV Austria Holding Ag bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Brunn am Gebirge, das auf Wertschätzung und Teamarbeit setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Projekten im Bereich IT-Sicherheit und Strategie, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen internationalen Umgebung weiter auszubauen. Profitieren Sie von attraktiven Gehaltsstrukturen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Zukunft der Technologie arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Back Office (gn*) - 20 Stunden/Woche erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie TÜV Austria Holding Ag. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiTÜV Austria Holding Ag ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiTÜV Austria Holding Ag und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Back Office (gn*) - 20 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei TÜV Austria Holding Ag darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Austria Holding Ag vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von TÜV Austria Holding Ag entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei TÜV Austria Holding Ag zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
