Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Reisekosten und Zeiterfassung übernehmen und aktiv im HR-Team mitarbeiten.
- Unternehmen: TÜV AUSTRIA - ein führendes Unternehmen in Testing, Inspection und Certification.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen in der Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und entwickle dich in einem stabilen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Spesen- und Zeiterfassung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35486 - 35486 € pro Jahr.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als HR Sachbearbeiter (Jn. 264663) für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung in Brunn am Gebirge.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr- und Minderzeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
- Bearbeitung von Sonderfällen (z.B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich
- Arbeiten im TÜV AUSTRIA-eigenentwickelten ERP-System EVOLUTION (Zeit- und Spesenabrechnung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW)
- Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung, idealerweise in einem HR oder payrollnahen Umfeld (gerne auch mit kürzerer Berufserfahrung und Entwicklungspotenzial)
- Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil (Vertiefung im Rahmen der Einarbeitung möglich)
- Sehr gute IT-Affinität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Zeit- und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil (EVOLUTION ist ein TÜV AUSTRIA-eigenentwickeltes System - eine fundierte Einschulung ist vorgesehen)
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten kombiniert mit Regel- und Compliancebewusstsein
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung schrittweise zu übernehmen
Wir bieten:
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsrestaurant
- EAP/Psychische Gesundheit
- Essenszulage
- Gesundheitsmaßnahmen
- Parkplatz
- Shuttleservice
- Sportveranstaltungen
- Vergünstigungen & Zuwendungen
- Work-Life-Balance
- Home-Office
- Jobrad
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen, etablierten HR-Team. Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich. Gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere mit Perspektive in Richtung Personalverrechnung. Spannende Herausforderungen im Rahmen der Digitalisierung von HR-Prozessen. Flexible Arbeitszeiten sowie Aus- und Weiterbildungsangebote.
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth.
HR Sachbearbeiter (gn*) (m/w/d) Arbeitgeber: TÜV AUSTRIA
TÜV AUSTRIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen HR-Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits wie einem Betriebsrestaurant, Gesundheitsmaßnahmen und einem kostenlosen Shuttleservice fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in Brunn am Gebirge. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen.
