Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Seminare und Kunden, organisiere Veranstaltungen und sorge für ein tolles Ambiente.
- Unternehmen: TÜV AUSTRIA - ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sicherer und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38429 - 53700 € pro Jahr.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung von qualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung.
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und laufende Kunden- sowie Referentenbetreuung
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Online-Kursbetreuungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
- Weitergabe von Kursinformationen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von E-Mail sowie Telefon-Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, …)
- Einkauf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Verpflegung
- Bereitstellung der Seminarverpflegung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Großveranstaltungen und Messen
- Unterstützung bei Betreuung in den Partnerhotels und am Standort Wien 23
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
- Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
- Ausgezeichnete PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Persönlich überzeugen Sie uns durch ein positives und sympathisches Auftreten, einer hohen Qualitäts- und Serviceorientierung sowie einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Wir suchen einen Teamplayer mit hoher Kontaktfreude, der/die auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht behält.
- Führerschein B, PKW
Wir bieten: Eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 38.429,44 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.
Mitarbeiter Seminarbetreuung Arbeitgeber: TÜV AUSTRIA
TÜV AUSTRIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Brunn am Gebirge und Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum fördert die TÜV AUSTRIA Akademie die Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch qualifizierte Lehrgänge und Seminare. Zudem profitieren Sie von einer positiven Teamkultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Qualität in verschiedenen Branchen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminarbetreuung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Seminarbetreuung interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt online. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von TÜV AUSTRIA, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TÜV AUSTRIA Akademie und über die spezifischen Seminare, die wir anbieten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns suchen wir Teamplayer mit einem positiven Auftreten. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Seminarbetreuung durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminarbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV AUSTRIA vorbereitet
✨Informiere dich über TÜV AUSTRIA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele von TÜV AUSTRIA verschaffen. Schau dir an, was das Unternehmen in den Bereichen Sicherheit, Technik und Umwelt macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder kreative Lösungen gefunden hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in stressigen Situationen ein Lächeln bewahren kannst und wie wichtig dir eine positive Teamdynamik ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
