Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und bearbeite Rechnungen effizient.
- Unternehmen: TÜV NORD Autoservice GmbH mit einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Interne Seminare, Trainings und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines gut vernetzten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Lexware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was du bei uns bewegst
- Büroabläufe effizient koordinieren: Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungseingängen und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Rechnungen präzise managen: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden.
- Effiziente Kalkulation und Dokumentengestaltung: Du nutzt Excel, um Tabellen zu erstellen und zu kalkulieren, und bearbeitest Dokumente in Word, um sicherzustellen, dass unsere schriftliche Kommunikation stets professionell und fehlerfrei ist.
Was dich ausmacht
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung.
- Du hast Erfahrung mit Lexware und kannst diese Programme effizient zur Unterstützung unserer Buchhaltungsprozesse einsetzen.
- Als Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass alle Aufgaben termingerecht und strukturiert erledigt werden.
- Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
Über die Gesellschaft
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Autoservice GmbH. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf Basis deiner persönlichen Interessen und ein großes Angebot an Schulungsprogrammen. Ein gut vernetztes Team, auf das du dich verlassen kannst, und eine Firmenkultur, in der Kollegialität, Vertrauen und wechselseitige Wertschätzung im Vordergrund stehen.
Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice Arbeitgeber: TÜV NORD Autoservice GmbH
Die TÜV NORD Autoservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem breiten Angebot an internen Seminaren und Schulungsprogrammen fördert das Unternehmen die individuelle Karrieregestaltung und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter:innen in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Team arbeiten können.
Kontaktdaten:
TÜV NORD Autoservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TÜV NORD Autoservice GmbH arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen mit Lexware und Excel dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen mit Lexware:Da wir Lexware nutzen, wäre es super, wenn du deine Erfahrungen damit hervorhebst. Erzähl uns, wie du das Programm in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie es dir geholfen hat, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV NORD Autoservice GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Büroabläufen und den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Rechnungen und die Nutzung von Excel und Word präsentieren kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Rechnungen effizient bearbeitet oder Dokumente professionell gestaltet hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du auch unter Druck den Überblick behalten hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Strategien du anwendest, um Aufgaben termingerecht zu erledigen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine kundenorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.
