Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und bearbeite Rechnungen effizient.
- Unternehmen: TÜV NORD Autoservice GmbH mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Interne Seminare, Trainings und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Firmenkultur mit Fokus auf Vertrauen und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Lexware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Was du bei uns bewegst
- Büroabläufe effizient koordinieren: Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungseingängen und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Rechnungen präzise managen: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden.
- Effiziente Kalkulation und Dokumentengestaltung: Du nutzt Excel, um Tabellen zu erstellen und zu kalkulieren, und bearbeitest Dokumente in Word, um sicherzustellen, dass unsere schriftliche Kommunikation stets professionell und fehlerfrei ist.
Was dich ausmacht
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung.
- Du hast Erfahrung mit Lexware und kannst diese Programme effizient zur Unterstützung unserer Buchhaltungsprozesse einsetzen.
- Als Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass alle Aufgaben termingerecht und strukturiert erledigt werden.
- Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
Über die Gesellschaft
- Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Autoservice GmbH.
- Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf Basis deiner persönlichen Interessen und ein großes Angebot an Schulungsprogrammen.
- Ein gut vernetztes Team, auf das du dich verlassen kannst, und eine Firmenkultur, in der Kollegialität, Vertrauen und wechselseitige Wertschätzung im Vordergrund stehen.
Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice Arbeitgeber: TÜV NORD Autoservice GmbH
Die TÜV NORD Autoservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf interne Schulungen und eine Kultur der Kollegialität und Wertschätzung, sind wir bestrebt, ein Team zu schaffen, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann.
Kontaktdaten:
TÜV NORD Autoservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von TÜV NORD Autoservice GmbH in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Bereich Backoffice und überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Lexware und Excel am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das wird sicher gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie relevant für die Stelle sind. Wenn du mit Lexware gearbeitet hast oder Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung hast, dann lass es uns wissen – das zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV NORD Autoservice GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Büroabläufen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und administrativen Aufgaben, die bei TÜV NORD Autoservice GmbH wichtig sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechnungseingängen und der Unterstützung des Teams einbringen kannst.
✨Zeige deine Excel- und Word-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Kalkulationen und Tabellen genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten in der Dokumentengestaltung mit Word zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationstalente
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du auch unter Druck den Überblick behalten hast. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und alle Aufgaben termingerecht erledigst, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
✨Kundenorientierung hervorheben
Erzähle von Erfahrungen, in denen du kundenorientiert gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
