Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Partnerservice mit administrativen Aufgaben und behalte den Überblick.
- Unternehmen: TÜV Rheinland - ein innovatives Unternehmen mit über 28.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmaßnahmen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und ein starkes Netzwerk zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Bringe deine Talente ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Referenzcode: 19544
Gesellschaft: FSP Leitung und Service GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter*in im Partnerservice unterstützen Sie unsere Prüf- und Sachverständigenorganisation in allen administrativen Bereichen.
- Sie sind ein Multitalent und übernehmen zuverlässig verschiedenste im Büroalltag anfallende Aufgaben wie z. B. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung mit integrierter Vorkontierung, Inventarisierung, Bereitstellung und teilweise Versand von Ausstattungskomponenten.
- Sie sehen mehr als andere, denken mit und voraus und behalten auch in der Hektik den Überblick.
- Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Franchisepartner, Kunden und Kollegen sind Sie serviceorientiert und können sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen.
- Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie den Überblick über verschiedene administrative Themen.
- Sie unterstützen im Bereich Beschaffung und Logistik.
- Die kaufmännische Bearbeitung von Reklamationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar) oder Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeiter*in/Verwaltung/Administration.
- Kenntnisse in Microsoft Office (besonders Excel, Outlook, Teams), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
Wir bieten:
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
Büromanagement - Mitarbeiter*in Partnerservice (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
TÜV Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer serviceorientierten Kultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmaßnahmen und attraktive Vergünstigungen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das von über 28.000 engagierten Fachleuten weltweit unterstützt wird und erleben Sie, wie Ihre Talente sinnstiftend eingesetzt werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement - Mitarbeiter*in Partnerservice (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Partnerservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TÜV Rheinland auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Partnerservice und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du ein Multitalent bist und die Herausforderungen im Büroalltag meistern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement - Mitarbeiter*in Partnerservice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle im Partnerservice brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Ein sorgfältiger Arbeitsstil ist wichtig, besonders in der Büroorganisation. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TÜV Rheinland verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und serviceorientiert arbeitest.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Fähigkeiten in Excel oder Outlook zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu nennen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Partnerservice oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
