Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
• Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
• Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
• Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
• Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche.
• Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d).
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten.
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren.
• Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse.

Wir bieten Dir

• Eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen voranzutreiben.
• Ein motiviertes Team, das Dich bei Deiner Arbeit unterstützt.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Werde Teil unseres Teams und übernehme eine unverzichtbare Schlüsselrolle in der Einsatzplanung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit.
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women’s Network".
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Individuelle Einarbeitungspläne: Spezifische Vorbereitung auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.
• Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.
• Vergünstigungen: Preisnachlässe für Mitarbeiter z.B. Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.
• Paten- und Mentoring-Programme: Mit einem persönlichen Ansprechpartner gelingt der Einstieg besser.
• Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft.
• Gehaltsumwandlung: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Karrieremodelle: Sowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene.