Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Termine für unsere Experten und koordiniere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: TÜV Rheinland – ein innovatives Unternehmen im Bereich Industrie und Cybersecurity.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein vielfältiges Sportangebot für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Industrial Services & Cybersecurity Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten.
Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.
Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten rasant zunehmender Vernetzung von Komponenten und Maschinen – Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung, sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.
- Unsere Kernbereiche
- Druckgeräte & Anlagentechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen mit Schwerpunkt auf Druckgeräte wie Druckbehälter, Kessel, Tanks und Rohrleitungssysteme.
- Aufzüge & Fördertechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für Aufzüge, Förderbänder, Rolltreppen, Kräne und Maschinen.
- Elektrotechnik & Gebäudetechnik: Bewertungs-, Inspektions-, Prüf- und Zertifizierungsleistungen für elektrische, mechanische und elektronische Systeme.
- Industrieinspektion & Materialprüfung: Umfassende Inspektions- und Prüfdienstleistungen für industrielle Anlagen und deren Materialien.
- Infrastruktur & Projektsteuerung: Projekt- und Bauüberwachung sowie integrierte Dienstleistungen für Infrastrukturprojekte.
- Energie & Umwelt: Technische Begleitung, Zertifizierung und Prüfung für erneuerbare Energien und nachhaltige Lösungen.
- Cybersecurity & Funktionale Sicherheit: Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für industrielle Automatisierung, IT- und OT-Sicherheitslösungen.
Werde Teil eines Teams, das Innovation vorantreibt und die Welt sicherer und vernetzter macht.
Bei uns kannst Du Dein Wissen einsetzen, erweitern und die Industrie der Zukunft aktiv mitgestalten – in einem Umfeld, das Lernen und Vielfalt fördert.
- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- In Ihrer Rolle als Disponent*in sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die telefonische und schriftliche Koordination sowie Abstimmung von Prüfterminen mit unseren Kunden und Servicepartnern.
Dabei behalten Sie stets die Kundenwünsche, Befugnisse der Sachverständigen und Prüffristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Terminplanung.
- Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört ebenso, Sachverständigen erforderliche Informationen zukommen zu lassen und u. a. auftragsbezogenen Schriftverkehr zu digitalisieren.
- Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie beispielsweise Kundenstammdaten pflegen.
- Ihr Tätigkeitsfeld wird durch verschiedene administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich ergänzt.
- Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert
- Sicherer telefonisch und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung
- Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität sind erforderlich
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer effizienten Herangehensweise an Terminplanungen und Teamfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Erfahrung mit SAP in einer modernen S/4 HANA-Umgebung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden gewünscht
Benefits
- Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
- 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
- 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Mobiles Arbeiten: Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen arbeiten.
- Kantine: Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität
- Kostenlose Parkplätze: Kein Stress bei der Parkplatzsuche
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine gesunde Work-Life-Balance mit einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeitergespräche fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während die zentrale Lage in Köln den Zugang zu vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie TÜV Rheinland Group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei TÜV Rheinland Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei TÜV Rheinland Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei TÜV Rheinland Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei TÜV Rheinland Group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei TÜV Rheinland Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei TÜV Rheinland Group beitragen kannst.
