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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere den Einsatz von Bildungspersonal für reibungslose Bildungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: TÜV Rheinland Akademie, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertvollem Feedback.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Bildungsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen darin, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und langfristig voranzukommen. Mit unseren Beratungs- und Bildungsangeboten begleiten wir Lernende in ganz Deutschland auf ihrem Weg zum Erfolg.
Bist Du für die Dienstplanung unserer Pädagog*innen und Coaches zuständig. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) planst und koordinierst Du den Einsatz unseres Bildungspersonals - von der Tagesplanung bis zur Jahresplanung - und sorgst dafür, dass alle Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
- Du bist für die Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung zuständig und stimmst Dich dabei eng mit dem/der Bildungskoordinator*in und dem Niederlassungsleiter*in ab.
- Mit Deiner sorgfältigen Planung gewährleistest Du die Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten im Südosten Berlins.
- Du übernimmst das Controlling kostenbewusster Einsätze, analysierst Auffälligkeiten und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
- Du bist zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen und setzt diese im Einklang mit unseren Qualitätsmanagementprozessen um.
- Darüber hinaus führst Du Hospitationen und Lehrproben durch, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu sichern.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche.
- Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen.
- Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung.
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen.
Benefits
- 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit.
- 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
- Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.
- Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
Kontaktperson:
TÜV Rheinland Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Bildungskoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der TÜV Rheinland Akademie auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsangebote und die Philosophie der Akademie. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Bildungsmaßnahmen erfolgreich zu koordinieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei uns machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Bildungskoordination in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitest
✨Informiere dich über die TÜV Rheinland Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TÜV Rheinland Akademie und ihre Bildungsangebote verschaffen. Verstehe, wie sie Menschen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bildungskoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Dienstplanung, Koordination und im Umgang mit Reklamationen zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Zeige, dass du proaktiv bist!