Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Teilnehmer*innen und sorge für einen reibungslosen Seminarablauf.
- Unternehmen: TÜV Rheinland Akademie – ein innovativer Anbieter für Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und Unternehmen durch spannende Seminare.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) bist du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter*in Seminarservice bist du für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig. Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Teilnehmer*innen vor Ort. Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen und sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen. In deinem Verantwortlichkeitsbereich fallen Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments. Du übernimmst kleinere kaufmännische Tätigkeiten. Du bist für die Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung zuständig. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung. Auch das Nachhalten der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken ist Teil deiner Aufgaben.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, mit 25-30 Stunden pro Woche. Unser Empfang ist in der Regel von 08.00-17.30 Uhr zu besetzen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
- Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- IT-Grundkenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen
Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines globalen Unternehmens profitieren Mitarbeiter*innen von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, aktiv zur Weiterbildung von Menschen beizutragen und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Innovation und Qualität fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Seminarservice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei TÜV Rheinland arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Seminare und Dienstleistungen. Zeige, dass du weißt, was wir tun und wie du dazu beitragen kannst, dass sich unsere Teilnehmer*innen wohlfühlen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf relevante Erfahrungen eingehen. Ob im Kundenservice oder in der Seminarorganisation – zeig uns, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Informiere dich über die TÜV Rheinland Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TÜV Rheinland Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die verschiedenen Seminarformate an und überlege, wie du zur Verbesserung des Seminarservices beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Kundenservice vor
Da die Position stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Mitarbeiter*in Seminarservice ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Raumplanung und Koordination betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
