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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Teilnehmer*innen und kümmere dich um die Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: TÜV Rheinland, ein globales Unternehmen mit über 28.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Weiterbildung und unterstütze Menschen auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern.
Aufgaben
- Als Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) bist du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.
- Du bist für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig.
- Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen und sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen.
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments.
- Du übernimmst kleinere kaufmännische Tätigkeiten.
- Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung.
- Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung.
- Nachhalten der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, mit 25-30 Stunden pro Woche. Unser Empfang ist in der Regel von 08.00-17.30 Uhr zu besetzen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation.
- Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- IT-Grundkenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen.
Wir bieten
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) - Frankfurt Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
Kontaktperson:
TÜV Rheinland Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) - Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Seminarservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei TÜV Rheinland arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TÜV Rheinland Akademie und ihre Seminare. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Teil zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d) - Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Position als Mitarbeiter*in Seminarservice? Deine Leidenschaft wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitest
✨Informiere dich über TÜV Rheinland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von TÜV Rheinland und deren Werten machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Seminare und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Seminarservice sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind entscheidend. Zeige, dass du die Verantwortung für die Empfangstätigkeiten ernst nimmst und bereit bist, das Team zu unterstützen.