Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Reports und unterstütze die Regionalleitung bei Projekten.
- Unternehmen: TÜV Rheinland, ein globales Unternehmen mit über 28.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern.
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben. Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor. Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch. Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung. Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen. Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen. Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich. Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group
TÜV Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie einem unterstützenden Team aus Experten, profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Engagement fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmaßnahmen und Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut war und wo du dich verbessern kannst. So lernen wir und werden beim nächsten Mal noch besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die ihre Talente und Erfahrungen ehrlich präsentieren.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung? Deine Leidenschaft zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitet
✨Informiere dich über TÜV Rheinland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele von TÜV Rheinland verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen arbeitet und welche Projekte es aktuell verfolgt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistent*in ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Fragen vorbereiten, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und das Gespräch aktiv zu gestalten.
✨Präsentiere deine Organisationskompetenz
Da die Stelle viel Planung und Organisation umfasst, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
