Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilität mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden.
Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft.
Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.
- Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein.
- Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
- Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
- Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.
- Erfahrung und weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, idealerweise ergänzt um Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Verwaltungskraft (w/m/d) / 20881 in Stuttgart Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service
Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz im Mittelpunkt stehen. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, insbesondere durch die Möglichkeit zur Weiterbildung zum Facharzt für Arbeitsmedizin, während wir gleichzeitig ein starkes Netzwerk von Experten bereitstellen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Fähigkeiten entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsförderung leisten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) / 20881 in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TÜV Rheinland Service
Wenn du auf der Website von TÜV Rheinland Service stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) / 20881 in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TÜV Rheinland Service erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Service vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
